W dniach 27 -28 czerwca 2012 r, w Sagadi, Estonia odbyło się posiedzenie Międzynarodowej Komisji Konkursowej YPEF. W spotkaniu uczestniczyła polska delegacja w składzie: Andrzej Kawalec – przewodniczący YPEF ICC, prof. Albert Dudek – przewodniczący YPEF NCC Poland, Albert Stoma - członek YPEF NCC Poland.

Przedstawiono w formie prezentacji sprawozdania z etapów krajowych drugiej edycji konkursu w Austrii, Czechach, Estonii, Niemczech, Grecji, na Węgrzech, Łotwie, Litwie, Polsce i Portugalii.  Zaprezentowano minikonkursy przeprowadzone w Polsce oraz zmiany na stronie YPEF. Dokonano zmian w składzie Międzynarodowej Komisji Konkursowej YPEF. Nowymi członkami zostali: Anna Derveni z Grecji oraz Stanisław Biernacki z Polski, który został powołany na stanowisko sekretarza Międzynarodowej Komisji Konkursowej YPEF.
W trakcie spotkania przedstawiono także program europejskiego finału, który odbędzie się w Sagadi  w dniach 26-27 września 2012.  Omówiono metody oceny etapu finałowego i przyjęto formułę oceniania w tegorocznym finale.
Delegacja polska przedstawiła propozycję dalszego rozwoju projektu YPEF.  Podjęto decyzję o rozpoczęciu dwóch minikonkursów: „Forest Quiz” i „Photo contest”.